Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Virtuaalne Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud virtuaalset assistenti, kes liituks meie meeskonnaga ning toetaks erinevaid haldus- ja tugifunktsioone. Virtuaalse assistendina mängid olulist rolli meie igapäevase töö sujuvuse tagamisel, aidates kaasa ajaplaneerimisele, kliendisuhtlusele, andmete haldamisele ja muudele olulistele ülesannetele. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes on iseseisev, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt töötada kaugtöö tingimustes.
Virtuaalse assistendi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas e-kirjade haldamist, kalendri koordineerimist, dokumentide koostamist ja redigeerimist, kliendipäringutele vastamist ning erinevate projektide toetamist. Samuti võib töö hõlmata sotsiaalmeedia haldust, arveldamist ja lihtsamat raamatupidamist, sõltuvalt ettevõtte vajadustest.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, oskab kasutada erinevaid digitaalseid tööriistu (nt Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Trello, Slack) ning suudab töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidades. Eelnev kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik – olulisem on soov õppida ja areneda.
Pakume paindlikku tööaega, võimalust töötada kodust või mujalt, toetavat meeskonda ning arenguvõimalusi. Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- E-kirjade ja kalendri haldamine
- Kliendipäringutele vastamine ja kliendisuhtlus
- Dokumentide koostamine ja redigeerimine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Sotsiaalmeedia kontode haldamine
- Arvete koostamine ja jälgimine
- Töövoogude ja projektide jälgimine
- Teabe otsimine ja aruannete koostamine
- Tugitegevuste koordineerimine teiste meeskonnaliikmetega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või tugiteenuste valdkonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga head arvutikasutusoskused (Google Workspace, MS Office)
- Võime iseseisvalt töötada ja tähtaegadest kinni pidada
- Hea suhtlemisoskus ja kliendikeskne mõtlemine
- Organiseeritus ja tähelepanu detailidele
- Valmidus õppida uusi tööriistu ja süsteeme
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus virtuaalse assistendina?
- Milliseid digitaalseid tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas tagate töö efektiivsuse kaugtöö tingimustes?
- Kuidas lahendate olukordi, kus ülesandeid on rohkem kui aega?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Milline on teie tugevus kliendisuhtluses?
- Kuidas tagate andmete konfidentsiaalsuse?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
- Kuidas hoiate end organiseerituna mitme projekti puhul?
